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揭牌儀式需要知道的資料

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策劃一場揭牌儀式活動需要注意哪些信息呢?我們整理了一些資料,大家可以看看:

活動策劃:

一、活動時間、地點、參加人員

時 間:幾月幾號,一般是上午時間進行揭牌

地 點:可以大廈戶外場地,也可以是企業內部空間

嘉 賓:可以邀請政府領導、重要嘉賓、媒體、合作伙伴、公司同事等

二、活動流程,一般揭牌儀式的流程如下

月  日(具體行程安排見附件一)

月  日上午 揭牌儀式

8:40   公司領導就位(一樓會議室,PPT歡迎詞)

8:58   儀式正式開始

9:00~9:10  主持人介紹領導和嘉賓

9:10~9:20  宣布開發部成立

9:20~9:25   致詞

9:25~9:30   介紹組建情況

9:30~9:35  領導致辭

9:35~9:40  揭牌儀式--公司領導揭牌(鳴炮)

9:40~9:45  領導和全體員工合影

10:00         宣布掛牌儀式結束,

三、工作安排分工

(一)揭牌儀式慶典活動全過程的組織協調工作

(二)總公司領導及相關單位領導的接洽

1、負責車輛聯系、領導行程安排;

2、負責領導茶水;

3、負責協調禮儀公司準備工作。

(三)相關物資準備

1、負責所需物資(水果點心、室內植物等)提前準備到位,活動公司現場布置的氛圍物料,揭牌儀式流程的安排,音響,道具等

2、領導致辭發言稿準備到位。

(四)辦公區裝飾及會場布置

1、負責整個辦公樓5S整理;

2、負責會場布置(桌椅、視頻等)

3、負責笑臉墻、工卡等準備到位。

(五)酒店及就餐安排

1、負責餐廳預定、酒水準備、住宿預定、飛機票預定;

(六)維護現場紀律和安全工作

1、負責現場人員秩序、疏導車輛、合影位置等;

2、現場拍照。

四、會場布置

揭牌儀式現場的布置:外場簽到處、合影區、主會場區、氛圍布置等等

現場的攝影攝像、禮儀、主持人、流程播放音樂老師、執行人員等

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