會議策劃公司：企業(yè)招商會的成功舉辦，不僅對企業(yè)的市場發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，更對未來的市場發(fā)展引起鋪路的關(guān)鍵性因素之一。而企業(yè)舉辦招商會，即是為了迅速聚集企業(yè)市場發(fā)展的資源，也是為了建立產(chǎn)品流通渠道。因此，招商不僅僅是因為招商而招商，更是因招商而打開市場被動的局面，為接下來市場有效的、順利的拓展創(chuàng)造了機會。俗話說，不能打無準(zhǔn)備的仗，每做一件事都應(yīng)是規(guī)劃當(dāng)中的一步。招商會作為企業(yè)全年運作的計劃之一，應(yīng)該如何去策劃？

1、前期的規(guī)劃
       俗話說，不能打無準(zhǔn)備的仗，每做一件事都應(yīng)是規(guī)劃當(dāng)中的一步。很多企業(yè)在臨近招商會召開的時候竟然還沒想好要怎么開，以什么方式，什么主題開等？甚至有些企業(yè)在聽到別人開招商會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業(yè)新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現(xiàn)出點成績，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目招開招商會，這樣的招商會風(fēng)險系數(shù)是相對較高的。只有事先整體規(guī)劃好的招商會才會加大成功機率。

2、明確招商會的目的
       了解招商會目的，有人會說招商會不就是為了簽單嗎？當(dāng)然簽單是肯定的，但是除了簽單外肯定會有相應(yīng)的目的和延續(xù)的效益。招商會的目的可能是有多樣的，但應(yīng)該要有核心目的，和附加的目的。

3、明確要推出的方案和政策
       一場成功的招商會除了好產(chǎn)品外，推廣方案的拉動點是至關(guān)重要的。很多的企業(yè)在開會臨期才著急想方案，四處打聽模仿別人的方案。借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精髓，如果只是學(xué)了表面就會形成畫虎不成反類犬，得不償失。

4、市場的分析
      數(shù)據(jù)才是成功的保障，在招商前一定要做市場調(diào)查，比如說城市地區(qū)數(shù)，人口數(shù)量，目標(biāo)客戶群，市場消費層次，消費習(xí)慣，目標(biāo)市場的竟品操作模式。只有當(dāng)你做了具體的調(diào)查后才知道自己方案的可行性及成本核算。

5、提煉招商會的亮點
       現(xiàn)在各行各業(yè)會議頻繁，導(dǎo)致客戶對會議疲乏，所以現(xiàn)在邀約嘉賓是各招商會主辦方棘手的問題。招商會亮點是主要吸引點，亮點包括會議的地點，主講老師，主辦方的實力，產(chǎn)品的政策，會議形式等。

6、做好前期的籌備
       一場成功的招商會60%取決會前的籌備，會務(wù)人員的獎罰機制、宣傳資料的設(shè)計、邀約計劃的實施都是會前的關(guān)鍵點。作為會議人員一定要了解公司產(chǎn)品，掌握招商政策，便于現(xiàn)場對接服務(wù)。團(tuán)隊會前要做好人員分工、物料準(zhǔn)備、簽單培訓(xùn)、流程彩排等等保證會議的順利進(jìn)行。

7、把握好關(guān)鍵環(huán)節(jié)
       招商會場布置要營造氛圍，會場彰顯出來的風(fēng)格要與公司產(chǎn)品文化相吻合。人員接待要注意細(xì)節(jié)，要將老客戶和意向客戶區(qū)分開接待，好便于工作人員談單。招商會流程的設(shè)置要有吸引力。

8、會后的跟進(jìn)
       招商會結(jié)束后，要安排相關(guān)工作人員跟進(jìn)后續(xù)工作，這個環(huán)節(jié)在整個招商會中占有一定的比率。會后意向客戶重點跟進(jìn)，簽單客戶發(fā)貨安排。

推薦閱讀：制定活動執(zhí)行方案時需要注意的細(xì)節(jié)問題