一場活動的前期現場場地布置與搭建是非常重要的，而且一個活動留給搭建的時間往往也是非常的緊湊，所以負責活動項目的工作人員要將這個時間把控好，必須準時把場地布置搭建交場。那么廣州公關活動策劃公司建議在活動搭建現場這幾點細節一定要引起注意。
 

1、與酒店的對接
       我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場地物品等破壞了，酒店就會扣錢了，所以我們在跟酒店對接時，一定要溝通好，簽好協議，保障雙方的利益，將個人損失降到最低。所以在搭建的時候，一定要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候必須小心小心再小心，地面在搬運貨物時先要保護好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時也一定要眼觀六路耳聽八方，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處，這些高檔場所的什么都是金貴的，所以員工務必小心搬運任何貨物！

2、搭建前的場地檢查
       在搭建之前一定先讓活動場地負責人與你一起查看現場，如果有劃痕或者破舊的地方最好拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時候，也許酒店會誤認為是你們損壞的而去押金，不要吃啞巴虧哦。

3、在現場搭建之前分工明細
       我們在做現場搭建之前需要分配工作人員，因為現場搭建是每一個崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。很多時候在現場有問題，就是因為沒有分工明細，所以才會出問題的。所以我們在做活動的時候，總統籌策劃人員要將崗位進行明確分工，只要人員的分配都要提前開好會，將這一些工作落實到位，才能將這個活動落實到位。

4、時間把控
       在現場活動搭建現場，時間是很緊湊的，所以負責項目執行工作人員要將這個時間把控好，比如需要搭建的（燈光舞美、音響、舞臺）這一些大型的設備是首要進場的，而且這幾項花的時間也是最長的。在做活動現場搭建時，項目執行人員要將這一些設備進場時間，進場順序給安排好，以最短的時間之內，完美的完成。

5、做好搭建收尾工作
       搭建基本結束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛生，處理細節問題。不能場地搭建好了，但卻留下了一堆的衛生問題，這樣是不能交場的。

       活動搭建是苦力活、技術活，但服務同樣要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，保持與客戶的溝通，多站在客戶的角度上考慮事情，這不僅是為了抓住這個客戶，同樣也是對自己團隊建設的要求。

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